瑞士钢铁集团近年来采取多项集团级行动,构建全面风险管理体系。我们在合规、人权与环保领域投入大量资源,通过系统化措施监控自身及合作伙伴的风险。
管理架构:
集团董事会与执行委员会要求全体员工共同参与合规建设。为此,我们投入大量时间与资源,确保全集团上下协同推进。
集团各法人实体均设有人权、环境与道德合规专员,向本地管理层及集团合规负责人汇报。这一机制确保员工可就近获得专业支持。
本地管理层与集团管理层通过季度管理会议与各生产基地保持紧密沟通,及时应对新法规、新风险及第三方需求。会议中,本地合规专员与集团合规团队将与管理层探讨具体需求及执行方案的调整。
宣贯、政策与培训:
每季度以集团三种主要语言向全体员工或特定群体发布人权、环境与道德合规宣贯,强化标准认知与风险意识。
根据业务需求、风险变化及法规更新,定期修订或发布政策。过去24个月内,瑞钢集团更新了《行为准则》《供应商行为准则》《反腐败政策》《人权政策》《环境政策》及《尽职调查政策》。
针对高风险岗位员工(如涉及需要识别与报告人权、环境或道德风险的岗位),开展混合式培训(面授培训、在线学习与视频培训),确保全员覆盖。
举报热线:
最后,作为上述措施的补充,我们建立了完善的举报人制度。该制度通过多语言海报的方式在所有工作场所进行宣贯,并由集团首席执行官每年向全体员工进行通报。这一制度是我们合规管理体系的关键组成部分,旨在确保及时发现人权、环境及道德方面的潜在风险。
道德指导委员会(由集团人力资源、法务、内部审计和合规部门负责人组成)负责审查通过举报热线收到的警示信息,并决定后续处理方案。为确保员工及所有业务合作伙伴都能了解该制度,我们已在公司官网、内网、行为准则及供应商行为准则中进行了公示。
风险评估与尽职调查:
瑞士钢铁集团的主要实体每年都会开展合规风险评估,涵盖反腐败、人权、环境、反垄断、制裁等领域。该评估由负责监督人权、环境及道德事务的合规官执行,他们需对管辖范围内的法律实体进行访谈。评估针对集团运营情况,用于调整修订我们组织的内部政策、控制措施及相关计划,以避免或识别特定风险。
为确保全面掌握风险状况,集团在子公司的密切配合下开展供应商风险评估,这尤其重要,因为我们与部分供应商存在共享采购关系。供应商风险评估采用两阶段法:第一阶段进行企业声誉和制裁筛查,包括(1)制裁和禁运筛查,(2)政府公开的法律裁决,(3)媒体对不当行为的负面报道。第二阶段是瑞士钢铁集团制定的深入风险评估,重点关注直接供应商在反腐败、人权和环境方面的风险,确保涵盖(1)供应商业务(服务或商品),(2)其后续供应链风险,以及(3)供应商所在地等因素。我们的供应商风险档案可显示第三方(包括其自身供应链)对集团的风险等级。
集团已投资用于尽职调查流程的管理系统。该工系统不仅能及时识别潜在风险,还可帮助采购专职人员更好地理解和缓解供应链中的ESG(环境、社会和治理)风险。采购团队与合规官及相关内部专家现在能够向供应商提出简明的质询、发送详细问卷,或在必要时进行审计,所有操作均可在管理系统中追溯。此外,集团还采取了其他措施,如与供应商签署《供应商行为准则》,或针对高风险供应商引入额外或特定条款。基于上述措施,尽职调查风险委员会(包括集团采购、合规和销售负责人)可在确认违规时采取进一步措施,如必要可暂时中止业务关系或终止业务合作。
审计与法律报告:
瑞士钢铁集团作为一家瑞士上市公司,严格遵守相关法律要求,设立了审计委员会、内部控制体系,并聘请了内部审计师和外部审计师。集团每年发布年度财务报告和非财务报告。在内部审计和外部审计的范围内,上述流程通过设计或抽样方式进行控制。此外,我们的第三方合作伙伴,尤其是客户,也会对我们进行审计,以确保我们在人权、环境和道德等方面符合各项国际标准。
瑞士钢铁集团及其主要子公司受多个国家法规的约束,应法规要求必须报告在人权、环境和道德方面实施的措施及活动。集团及其子公司致力于遵守这些法规,并持续改进相关实践,以履行企业社会责任,维护良好的企业声誉。