Statement on Human Rights, Environment & Ethics

Swiss Steel Group believes that operating with the highest standards of ethics, integrity and sustainability is a prerequisite for long-term economic success, but we recognize that this is a challenge.

Our Group is based in over 25 countries in the world and 5 continents, and this global footprint brings a diversity of laws, regulations, as well as political developments in the different regions of the world that we cannot influence. In addition, our supply chain which is mainly based around our facilities is international for some specific products. This triggers a diversity of risks that the Swiss Steel Group is committed to manage. 

The Board of Directors, the Executive Board and all the employees of the Swiss Steel Group are determined to adhere to respecting human rights, the associated environmental commitments, and ethical values in line with our Corporate Responsibility. We contribute today on all levels with our own business activities and our employees, we influence our global supply, and we will continue to do so as this is important not only for our employees and financial stability, but beyond that for our future generations and our planet.

Download our comprehensive guide now to explore our commitment to ethics, integrity, and sustainability in the steel industry!

Our expectations on our employees and business partners

Swiss Steel Group is committed to offer a safe and ethical workplace to its employees across the world, and to foster a supply chain with the same ambition and values. Those expectations are stated in our Code of Conduct and Supplier Code of Conduct. Further we built a Statement on Human Rights, Environment and Ethics describing the processes, controls and monitoring we implemented to ensure compliance on our operations and supply chain with local laws and international standards used as references worldwide: 

 

Some of the actions derived from the above laws and standards include: 

  • Regular communications, policies updates and trainings of all our employees in adapted formats,

  • A whistleblower platform accessible internally and for our third parties,

  • A compliance risk assessment regularly performed covering anti-corruption, human rights, environment, antitrust, sanctions, etc.,

  • A supplier risk assessment combining supply chain activities, risks and country indexes (anti-corruption and ESG),

  • A due diligences process with a continuous monitoring of our business partners including adverse media, litigations, sanctions, etc.

瑞士鋼鐵集團對人權、環境與道德風險的管理舉措

瑞士鋼鐵集團近年來採取多項集團級行動,構建全面風險管理體系。我們在合規、人權與環保領域投入大量資源,透過系統化措施監控自身及合作夥伴的風險。

管理架構:

集團董事會與執行委員會要求全體員工共同參與合規建設。為此,我們投入大量時間與資源,確保全集團上下協同推進。

集團各法人實體均設有人權、環境與道德合規專員,向本地管理層及集團合規負責人彙報。這一機制確保員工可就近獲得專業支持。

本地管理層與集團管理層透過季度管理會議與各生產基地保持緊密溝通,及時應對新法規、新風險及協力廠商需求。會議中,本地合規專員與集團合規團隊將與管理層探討具體需求及執行方案的調整。

宣貫、政策與培訓:

每季度以集團三種主要語言向全體員工或特定群體發佈人權、環境與道德合規宣貫,強化標準認知與風險意識。

根據業務需求、風險變化及法規更新,定期修訂或發佈政策。過去24個月內,瑞士鋼鐵集團更新了《行為準則》《供應商行為準則》《反腐敗政策》《人權政策》《環境政策》及《盡職調查政策》。

針對高風險崗位員工(如涉及需要識別與報告人權、環境或道德風險的崗位),開展混合式培訓(面授培訓、線上學習與視頻培訓),確保全員覆蓋。

舉報熱線:

最後,作為上述措施的補充,我們建立了完善的舉報人制度。該制度透過多語言海報的方式在所有工作場所進行宣貫,並由集團首席執行長每年向全體員工進行通報。這一制度是我們合規管理體系的關鍵組成部分,旨在確保及時發現人權、環境及道德方面的潛在風險。

道德指導委員會(由集團人力資源、法務、內部審計和合規部門負責人組成)負責審查通過透過舉報熱線收到的警示資訊,並決定後續處理方案。為確保員工及所有業務合作夥伴都能瞭解該制度,我們已在公司官網、內網、行為準則及供應商行為準則中進行了公示。

風險評估與盡職調查:

瑞士鋼鐵集團的主要實體每年都會開展合規風險評估,涵蓋反腐敗、人權、環境、反壟斷、制裁等領域。該評估由負責監督人權、環境及道德事務的合規官執行,他們需對管轄範圍內的法律實體進行訪談。評估針對集團營運情況,用於調整修訂我們組織的內部政策、控制措施及相關計畫,以避免或識別特定風險。

為確保全面掌握風險狀況,集團在子公司的密切配合下開展供應商風險評估,這尤其重要,因為我們與部分供應商存在共用採購關係。供應商風險評估採用兩階段法:第一階段進行企業聲譽和制裁篩查,包括(1)制裁和禁運篩查,(2)政府公開的法律裁決,(3)媒體對不當行為的負面報導。第二階段是瑞士鋼鐵集團制定的深入風險評估,重點關注直接供應商在反腐敗、人權和環境方面的風險,確保涵蓋(1)供應商業務(服務或商品),(2)其後續供應鏈風險,以及(3)供應商所在地等因素。我們的供應商風險檔案可顯示協力廠商(包括其自身供應鏈)對集團的風險等級。

集團已投資用於盡職調查流程的管理系統。該工系統不僅能及時識別潛在風險,還可幫助採購專職人員更好地理解和緩解供應鏈中的ESG(環境、社會和治理)風險。採購團隊與合規官及相關內部專家現在能夠向供應商提出簡明的質詢、發送詳細問卷,或在必要時進行審計,所有操作均可在管理系統中追溯。此外,集團還採取了其他措施,如與供應商簽署《供應商行為準則》,或針對高風險供應商引入額外或特定條款。基於上述措施,盡職調查風險委員會(包括集團採購、合規和銷售負責人)可在確認違規時採取進一步措施,如必要可暫時中止業務關係或終止業務合作。

審計與法律報告:

瑞士鋼鐵集團作為一家瑞士上市公司,嚴格遵守相關法律要求,設立了審計委員會內部控制體系,並聘請了內部審計師和外部審計師。集團每年發佈年度財務報告和非財務報告。在內部審計和外部審計的範圍內,上述流程透過設計或抽樣方式進行控制。此外,我們的協力廠商合作夥伴,尤其是客戶,也會對我們進行審計,以確保我們在人權、環境和道德等方面符合各項國際標準。

瑞士鋼鐵集團及其主要子公司受多個國家法規的約束,應法規要求必須報告在人權、環境和道德方面實施的措施及活動。集團及其子公司致力於遵守這些法規,並持續改進相關實踐,以履行企業社會責任,維護良好的企業聲譽。

Blankstahl stab

年度非財務報告

如需詳細瞭解瑞士鋼鐵集團及其子公司在永續發展領域的具體舉措,請參閱《年度非財務報告》。

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